おじさんです!
困ったことが起きました。Excelで「元に戻す」の機能が使えないのです。
この機能が使えないと、ちょっとしたミスが大ごとになってしまう可能性が出てきます。これはかなり不便。
色々と調べてみて、 僕の場合の原因が判明しましたので、以下をご参照下さい。
目次
Excelの神機能「元に戻す」
「Excelの神機能」と書きましたが、多分色々なツールにある機能だと思います。どのツールが元祖かは知りません。ですがとりあえず、「元に戻す」は神機能。
左向きの矢印をクリック、または「Ctrl+Z」を押すことで実行される「元に戻す」ですが、その名の通り、それまでの手順を逆回ししてくれる機能です。ミスった時などは、本当に便利。
Excelの「元に戻す」が使えない?灰色になってる・・・・
そんな神機能である「元に戻す」なのですが、先日それが全く使えない、という現象が起きました。
こんな感じに、元に戻すのボタンが灰色になって全く使えないのです。
「保存した直後なんじゃないの?」と思われるかも知れませんが、そうではなく、直前に何個もの操作をしていても関係なく灰色です。
「Ctrl+Z」でも機能しません。
ちなみに僕の場合は、別のシートを作ってみたところ、そのシートでは「元に戻す」が使えました。同じブック内で、シートによって「元に戻す」が使えたり使えなかったりするのです。
「元に戻す」が使えないと本当に不便・・・・
「元に戻す」が使えないと本当に不便です。
ちょっとした操作のミスでも、取り返しが付かなくなります。
あるセルの記述を誤って上書きして消してしまった・・・・という時も、「元に戻す」が使えなくてはどうしようもありません。
「記憶を頼りに、元に戻す」か、それが出来なければ、過去のファイルからセルの記述を調べるしかありません(日付ごとの新ファイルを作るなどして)。
セルを大量に削除してしまった、書き替えてしまった・・・などの場合は、ちょっと考えたくないレベルです。
Excelの「元に戻す」が使えない原因
Excelの「元に戻す」が使えない原因は、僕の場合は簡単なものでした。
それはマクロを使用しているシートだから元に戻すが使えないというもの。
これは仕様であり、つまりは「どうしようもない」ということらしいです。
つまりどうすればいいの?
僕の場合、使っているシートにマクロが使われている事はどうしようもないので、とりあえずは「ミスのないように慎重に使う」しかありません。
あとは「ファイル名を変えた別ファイルの保存」でしょうか。
例えば「ファイル名+日付」というファイルを毎日作る様にしておけば、ミスがあったときにも、少なくともその別ファイルの時点までは遡る事が出来ます。
「ファイル名+日付+時間」として、もっと細かくファイル保存するのも、面倒でなければオススメできます。
もちろん、マクロの入っているシートを使わない、という方法もあります。
僕はマクロについて全然分かっていないのですが、使ってるExcelのシート(便利なテンプレみたいな感じ)にマクロが使われているので、これはもうどうしようもありません。これはもう絶対に使わなくてはいけないものなので。
今後Excelの仕様が変わる事があれば別ですが、とりあえずは「うまく付き合っていく」という事になりそうです。
僕も最初は「なんとかしてアンドゥを使いたい!絶対使える様になるはず!何かがおかしいはずだ!」と思っていたのですが、「そういうものなので、どうしようもない」と分かったときに、スッキリあきらめがつきました。「そういうもの」なら、それとうまく付き合っていくしかないですからね。